Appels d’Offres

Comment répondre à un appel d’Offres en Algérie

Les Contrats pour l’exécution de projets d’infrastructures ou la fourniture de marchandise pour le compte d’institutions Gouvernementales répondent aux exigences de « la Régulation des Contrats du Gouvernement ». Cela s’applique à tous les contrats de plus de 6 Millions de dinars algériens, soit approximativement 95,000.00 dollars. Les détails de cette régulation peuvent être consultés sur l’une de ces deux adresses:

Les Appels d’Offres publics ainsi que l’attribution provisoire ou finale des contrats paraissent, sous forme de placards publicitaires, dans les journaux quotidiens ainsi que dans le bulletin hebdomadaire du contrat officiel de l’agence publique (BOMOP). Le bulletin est disponible sur Internet avec une inscription sur le site www.anep.com.dz. Le secteur de l’Energie et des Mines publie sont propre bulletin ; le bulletin des appels d’offres pour le secteur de l’Energie et des Mines (BAOSEM), disponible après inscription sur le site http://www.baosem.com ou sur http://www.mem-algeria.org.

La section commerciale de l’ambassade d’Afrique du Sud à Alger passe en revue les appels d’offres quotidiennement et si les délais le permettent informe le Département des Affaires Etrangères ainsi que celui du Commerce International si ces appels d’offres représentent un intérêt particulier. Le Bureau Central informe les corporations Sud Africaines susceptibles d’êtres intéressées. L’ambassade contacte également les firmes sud africaines intéressées.

Les compagnies doivent être conscientes qu’il faut, généralement, plus que répondre à l’appel d’offres pour obtenir un contrat. Les Compagnies sont invitées à se déplacer dans des organisations étatiques afin de faire connaître leurs produits ainsi que leurs capacités et avoir une meilleur idée de ce pourquoi le produit va servir. Les Clients se déplaçant sur place obtiennent des informations qui peuvent les aider à préparer les spécifications techniques de l’appel d’offres, rendant plus facile de préparer une soumission lorsque l’appel d’offres est annoncé.

La plupart des appels d’offres ont une limite de 30 à 60 jours selon le volume du projet. Il est conseillé que les compagnies contactent l’institution qui a lancé l’appel d’offres afin de confirmer la date butoir. En général, les dates limites sont fermes, mais les compagnies peuvent introduire une demandent officielle de prolongation soumise à approbation. Il est très important que les entreprises Sud Africaines répondent très vite afin que les documents nécessaires à la soumission soient obtenus et rapidement transmis. Les compagnies doivent commencer à préparer leurs dossiers et doivent utiliser des entreprises spécialisées comme UPS, FEDEX ou DHL, qui vont faire parvenir les dossiers de soumission en moins d’une semaine. Les entreprises qui n’ont pas de représentants sur place et ne sont pas en mesure d’obtenir les spécifications directement doivent avoir affaire à des firmes/compagnies locales spécialisées. Une liste de compagnies de services est disponible sur le site Internet de l’ambassade.

 

Les éléments les plus importants auxquels il faut répondre en soumettant un appel d’offres en Algérie sont:

  • Se conformer strictement à la date de soumission de l’appel d’offres;

  • Les dossiers de soumission ou les plis doivent être placés dans des enveloppes, doublées, scellées conformément aux spécifications. Si l’une des deux enveloppes comporte un signe distinctif, le pli sera rejeté sans avoir été ouvert. Les dossiers envoyés par courriers personnels ou adresse e-mail privées seront considérés comme nuls et invalides si le nom de la compagnie apparaît sur le reçu.

    • L’enveloppe intérieure doit être adressée à l’acheteur comportant les références de l’appel d’offres et avoir écrit au dessus « Na Pas Ouvrir »;

    • L’enveloppe intérieure, contenant le dossier, doit être anonyme;

  • Conformité du dossier de soumission aux documents de l’appel d’offres, incluant le plus d’informations possibles sur le fournisseur (expérience, associés, principaux clients, liste de travaux similaires, etc.);

  • Les dossiers de soumission doivent être préparés en français et si nécessaire la documentation doit être traduite même si ce n’est pas demandé;

 Dans la plupart des cas, les compagnies doivent envoyer leurs offres techniques et financières séparément. Seules les offres financières des compagnies ayant répondues aux exigences techniques seront examinées. Les offres techniques et financières seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants. Après la date de publication officielle de l’attribution provisoire du contrat, les soumissionnaires ont 10 jours pour protester contre la décision d’attribution, s’ils jugent avoir été lésés.

Tout dossier de soumission doit comporter:

  • Une lettre de Soumission (un exemple fourni avec les spécifications)

  • Une déclaration (exemple fourni)

  • La soumission conforme aux spécifications

  • Tout document démontrant l’habilité de la compagnie ou du soumissionnaire dans le domaine en question y compris des références bancaires et professionnelles

  • Les Statuts de la Compagnie

  • La liste des principaux actionnaires de la compagnie

  • Les données financières des deux dernières années

  • Un bon bancaire préparé par la banque du soumissionnaire. Ce bon ne sera délivré qu’après l’attribution du contrat.

  • Les Statuts fiscaux en Algérie des compagnies sud africaines ayant entreprises des projets dans ce pays au paravent.

  • Tout autre document requis.

En plus de la Lettre de Soumission ainsi que la déclaration qui doivent accompagner le dossier de soumission, les autres documents à remettre peuvent être remis après la soumission du dossier, avec l’autorisation de la commission d’ouverture des plis, mais avant la signature du contrat.

Un fournisseur étranger peut être sélectionné, même s’il présente des tarifs élevés, et ce si ce dernier offre des garanties plus intéressantes pour le contrat et à condition qu’il totalise le maximum de points basé sur une échelle de notation établie par la commission de Contrats. L’échelle de notation prend en compte les exigences techniques et financières. A noter que les points suivants doivent être constitués comme des bases d’évaluation additionnelles dans le processus de sélection d’un partenaire:

  • Participation d’une compagnie algérienne;

  • Echange d’Expériences– la formation est hautement appréciée ou tout autres technologies;

  • Présentation des Finances et/ou investissements;

  • Bon de banque délivré par une banque étrangère réputée si requis;

  • Des délais raisonnablement réduits

Avantages de participer à un appel d’offres, même si la compagnie n’est pas retenue:

  • Exposition auprès des compagnies et institutions locales;

  • Possibilité d’inscription sur la liste de fournisseurs et être contacter directement pour négociations d’un contrat;

  • Connaître les concurrents actuels du marché.